Datenschutzinformationen für Teilnehmer:innen der Veranstaltung
Informationen zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Liebe Teilnehmer:innen,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zur Kenntnis.
| Kontaktdaten der Verantwortlichen: |
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Math2Market GmbH Huberstr. 7 67657 Kaiserslautern Geschäftsführer: Andreas Wiegmann, PhD. Huberstr. 7 D-67657 Kaiserslautern Deutschland Mail: info@math2market.de Tel.: 0049 631 205 605 0 |
| Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: |
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dsgvoschutzteam.com - Lukmann Consulting GmbH Packerstraße 131a A-8561 Söding Mail: service@dsgvoschutzteam.com Tel.: +49 7223 95 666 77 |
Begriffserklärungen zu Datenkategorien
| Beschreibung zur Datenkategorie | |
|---|---|
| Körperlicher Gesundheitszustand | Besondere gesundheitliche Anforderungen für Reise oder Unterkunft, Diät, Lebensmittelunverträglichkeiten. |
| Persönliche Identifikationsdaten | Name, Titel, (berufliche) E-Mail-Adresse. |
| Bildaufzeichnungen | Filme, Fotografien, Videoaufzeichnungen, digitale Fotos. |
Allgemeine Angaben zu Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| 15.01 Anmeldung | |
|---|---|
| Zweck: | Die personenbezogenen Daten werden für die Organisation und Verwaltung der Konferenz verwendet. Dies beinhaltet die Registrierung der Teilnehmer über die Webseite, die Kommunikation im Vorfeld der Konferenz, die Bereitstellung von relevanten Informationen über die Veranstaltung sowie die Abwicklung von Zahlungen, falls erforderlich. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der Teilnehmer, die ihre Daten für die Anmeldung zur Konferenz bereitstellen. |
| Datenkategorien: |
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| Datenherkunft: |
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| Rechtsgrundlagen: |
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| Empfängerkategorien: |
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| 15.02 Kontaktaufnahme per Mail | |
|---|---|
| Zweck: | Die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere der E-Mail-Adressen der Teilnehmer, dient dem Zweck, die Kontaktaufnahme per E-Mail zu ermöglichen, um relevante Informationen bezüglich einer Veranstaltung zuzusenden. Dies umfasst unter anderem Details zum Veranstaltungsort, Datum, Uhrzeit, Agenda, Teilnehmerlisten, eventuelle Änderungen im Programmablauf und andere wichtige organisatorische Informationen. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung, um den Teilnehmern einen reibungslosen Ablauf und alle notwendigen Informationen zukommen zu lassen. |
| Datenkategorien: |
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| Datenherkunft: |
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| Rechtsgrundlagen: |
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| Empfängerkategorien: |
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| 15.03 Namenschilder | |
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| Zweck: | Der Zweck der Verarbeitung für das Tragen von Namensschildern bei unserer Konferenz besteht darin, den Teilnehmern eine einfache und effiziente Möglichkeit zu bieten, sich untereinander zu identifizieren und zu vernetzen. Die Namensschilder ermöglichen eine persönliche Ansprache und fördern den Austausch zwischen den Teilnehmern, was zur Verbesserung der Veranstaltungserfahrung und zur Förderung eines offenen und produktiven Dialogs beiträgt. |
| Datenkategorien: |
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| Datenherkunft: |
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| Rechtsgrundlagen: |
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| Empfängerkategorien: |
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| 15.04 Erstellung Fotos und Videos | |
|---|---|
| Zweck: | Die Verarbeitung von Fotos und Videos während der Konferenz erfolgt zu Werbezwecken. Diese Medien werden erfasst, um die Veranstaltung zu dokumentieren und später für Werbe- und Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit ähnlichen Veranstaltungen oder Dienstleistungen verwendet zu werden. Die Fotos und Videos können in verschiedenen Werbematerialien wie Broschüren, Websites, sozialen Medien, Präsentationen und anderen Marketingkampagnen verwendet werden, um die Konferenz zu bewerben und potenzielle Teilnehmer und Interessenten anzusprechen. Die Verarbeitung dient dazu, die Öffentlichkeit über die Veranstaltung zu informieren und das Interesse an zukünftigen Konferenzen zu wecken. |
| Datenkategorien: |
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| Datenherkunft: |
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| Rechtsgrundlagen: |
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| Empfängerkategorien: |
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| 15.05 Veröffentlichung von Videos auf YouTube | |
|---|---|
| Zweck: | Die Verarbeitung von Videos, die im Rahmen einer Konferenz aufgenommen wurden und auf YouTube veröffentlicht werden, dient dem Zweck, Konferenzinhalte einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Dabei werden die Videos so bearbeitet, dass Teilnehmer kurzzeitig erkennbar sein können. Der Zweck besteht darin, interessierten Personen die Möglichkeit zu geben, Konferenzvorträge, Diskussionen und Präsentationen anzusehen und dabei einen Einblick in die Konferenzerfahrung zu erhalten. Dies ermöglicht eine größere Verbreitung von Wissen und Information über die Konferenzthemen und fördert den Austausch von Ideen und Erkenntnissen in der wissenschaftlichen oder fachlichen Gemeinschaft. |
| Datenkategorien: |
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| Datenherkunft: |
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| Rechtsgrundlagen: |
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| Empfängerkategorien: |
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Dauer der Datenspeicherung
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a. auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.
Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung, Erfüllung oder Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie für vorvertragliche Maßnahmen nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren bzw. Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.