Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Prozessmanager für Events und Administratives (m/w/d)
im Team Administration
Standort: Kaiserslautern, bis max 50% Mobile Office
Beschäftigungsart: Teilzeit / Vollzeit
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Konzipieren, Durchführen, Evaluieren und Weiterentwickeln unserer GeoDict Innovation Conference sowie von Seminaren und Workshops
- Terminmanagement und Budgetcontrolling
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flug-, Hotel-, Mietwagen- und Bahnreservierungen
- Verwaltung von Reisebudgets und Reisekosten
- Zusammenarbeit mit anderen Teams, um sicherzustellen, dass Geschäftsreisen den Anforderungen der Mitarbeiter*Innen und des Unternehmens entsprechen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Betreuung der Telefonzentrale, Eingangsbearbeitung der Post, Mitarbeit bei Beschaffung non-IT
Ihr Profil
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung
- Sichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Sicher im internationalen Umfeld
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Mit gutem Blick für Details
- Organisationsstark und kommunikativ
Die Math2Market - Ein starkes Team
Die Math2Market GmbH ist eines der führenden Unternehmen auf den Gebieten der digitalen Materialentwicklung und der digitalen Gesteinsphysik. Unsere Software GeoDict bietet Lösungen, die weltweit in verschiedenen Branchen eingesetzt werden. Zu unseren Kunden zählen große und renommierte internationale Unternehmen, hochrangige Forschungseinrichtungen und namhafte Universitäten.
Das Fachwissen, die Erfahrung, Motivation, Einsatzbereitschaft und Persönlichkeit unserer Mitarbeiter/-innen bilden das Fundament für den Erfolg von Math2Market. Als dynamisches und schnell wachsendes inhabergeführtes Unternehmen mit derzeit ca. 70 Mitarbeitern/-innen bieten wir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Wachstumsperspektiven in Kaiserslautern.
Sie können Flexibilität und ein breites Aufgabenspektrum erwarten, das Ihrer persönlichen Entwicklung entspricht und sich an Ihren Erfahrungen und Interessen orientiert. Zudem erwartet Sie eine positive Arbeitsatmosphäre, in der anspruchsvolle Arbeit und hohe Qualität auch Spaß macht.
Ihre Benefits im Überblick
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: strukturierter Onboarding-Prozess, vielfältige Einstiegsmöglichkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsfreiheit, anspruchsvolle Aufgaben und Projekte (auch weltweit)
- Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, attraktives Vergütungspaket, betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Starke Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene Feedbackkultur, Mitarbeiter-Events
- Angenehme Arbeitsumgebung: moderne Arbeitsplätze in großzügigen Büroräumen, sehr gute Hard- und Softwareausstattung, bei Bedarf Parkplatz vor Ort, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie täglich frisches Obst
- Arbeitsplatzflexibilität: Regelungen zum Homeoffice, flexible Arbeitszeitgestaltung, 6 Wochen Urlaub, Betriebs-Yoga, Jobrad
